Terminali
Lettori da interno e da esterno, anche antivandalo e con grado di protezione IP65, per porte, cancelli e varchi.
Controllo accessi · Rilevazione presenze
Controllo accessi e rilevazione delle presenze
Terminali per l'accesso alle aree riservate e per la timbratura, con software per la gestione degli orari e i dati pronti per il consulente paghe. Progettati nel rispetto della privacy dei lavoratori.
In breve
GS Technology installa sistemi di controllo accessi e rilevazione delle presenze per aziende e studi: terminali da interno ed esterno con badge RFID, tag o app, software per la gestione degli orari e l'esportazione verso il consulente paghe. I sistemi sono configurati secondo il GDPR e lo Statuto dei lavoratori: per le presenze non si usano impronte digitali né altri dati biometrici.
Perché
Semplice per chi timbra, utile per chi fa le paghe
Ogni collaboratore può avere il proprio orario e le proprie regole di arrotondamento; le timbrature arrivano anche da sedi diverse e, una volta confermate, sono pronte per il consulente del lavoro. Niente fogli firma, niente ricalcoli a fine mese.
Cosa facciamo
Cosa comprende il servizio
Accesso alle aree riservate
Chi può entrare, dove e quando: archivi, sale server, magazzini, aree sanitarie. Con registro degli accessi.
Orari e timbrature
Orari diversi per collaboratore, arrotondamenti personalizzabili, controllo delle anomalie prima della chiusura del mese.
Dati per le paghe
Esportazione delle presenze nel formato richiesto dal consulente del lavoro, con straordinari, ferie e permessi.
Privacy dei lavoratori
Badge sì, impronte digitali per le presenze no
Il Garante privacy ha più volte sanzionato l'uso dell'impronta digitale o del riconoscimento facciale per rilevare le presenze: è un dato biometrico (art. 9 GDPR) e per questa finalità bastano strumenti meno invasivi.
- Per le presenze usiamo badge RFID, tag o app, senza geolocalizzazione continua
- La biometria si valuta solo per aree ad alta sicurezza, dopo una valutazione d'impatto (DPIA) e con le garanzie previste
- Prima dell'installazione: informativa ai lavoratori e verifica degli obblighi dell'art. 4 dello Statuto dei lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato quando ne ricorrono i presupposti)
- Accessi ai dati limitati e tempi di conservazione definiti
In dettaglio
Servizi collegati
Controllo accessi e presenze
Accesso alle aree riservate e rilevazione delle presenze con badge, tag o app, e software per la gestione degli orari, progettati nel rispetto della privacy dei lavoratori.
- Terminali da interno ed esterno (IP65, antivandalo)
- Badge RFID, portachiavi, app
- Dati delle presenze pronti per il consulente paghe
FAQ
Domande frequenti
Si può usare l'impronta digitale per timbrare?
Per la sola rilevazione delle presenze no: il Garante ritiene sproporzionato l'uso di dati biometrici quando esistono alternative come il badge. La biometria può essere valutata solo per l'accesso ad aree che richiedono una sicurezza elevata, dopo una valutazione d'impatto.
Serve un accordo con i sindacati?
Un sistema che rileva solo le presenze è in genere considerato uno strumento per rendere la prestazione; se però consente anche un controllo a distanza dell'attività può richiedere l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro (art. 4 L. 300/1970). Lo verifichiamo con il tuo consulente prima di installare.
Funziona con più sedi?
Sì, le timbrature arrivano da terminali in sedi diverse e da smartphone e confluiscono in un unico archivio, con i controlli di coerenza.
Cos'è Gs°GEST presenze?
È il modulo di rilevazione presenze del gestionale web Gs°GEST, sviluppato da noi: timbrature da PC, tablet o smartphone, controllo degli orari e invio dei dati al consulente paghe. Vedi la pagina software.
Vuoi digitalizzare presenze e accessi?
Ti proponiamo terminali e software adatti, con la documentazione privacy necessaria.